মাইক্রোসফট ওয়ার্ড এর শর্টকাট পরিচিতি

এমএস ওয়ার্ড হচ্ছে ওয়ার্ড প্রসেসিং একটি সফটওয়্যার। যার সাহায্যে কম্পোজ টাইপ, ড্রয়িং, প্রজেক্ট প্রোফাইল তৈরি করা, ছোটখাট ডিজাইন করা, চিঠিপত্র, দলিল, প্রশ্ন টাইপ করা ছাড়াও প্রিন্ট দেওয়া ও অফিশিয়াল কাজ সহ যাবতীয় কাজ করা যায়। মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের মাইক্রোসফট কর্পোরেশন এই সফটওয়্যার তৈরি করেছে। তাই একে মাইক্রোসফট ওয়ার্ড (Microsoft Word) বা এমএস ওয়ার্ড (MS Word) বলা হয়।

MS Word বা মাইক্রোসফট ওয়ার্ড এর সাহায্যে কী কী করা যায় :

MS Word কি তা আমরা ইতোমধ্যে জেনে গেছি। এবার আমরা মাইক্রোসফট ওয়ার্ড বা ms word এর সাহায্যে যেসব কাজ করা যায় তা জানব। MS Word এর সাহায্যে যেসব কাজ করা যায় তা নিম্নে দেওয়া হল –

• চিঠিপত্র টাইপ করা ও প্রিন্ট করা যায়
• যেকোনো ধরনের ডকুমেন্ট বা টেক্সট লেখা যায়
• দলিল, প্রশ্নপত্র টাইপ ও প্রিন্ট করা যায়
• বিভিন্ন ডিজাইন করা যায়
• ড্রয়িং, টেবিল ও ডায়াগ্রাম তৈরি করা যায়
• ব্যক্তিগত নোট তৈরি করা যায় ইত্যাদি আরও বিভিন্ন ধরনের কাজ করা যায়।

মাইক্রোসফট ওয়ার্ড এর কিছু কিবোর্ড শর্টকাট ( Keyboard Shortcuts ) :

মাইক্রোসফট ওয়ার্ড এ কাজ করার সময় কিবোর্ড দিয়ে কিছু কমান্ড করা যায় এগুলোকে শর্টকাট key বলে। শর্টকাট key দিয়ে কাজ করলে দ্রুত কাজ করা যায়। নিম্নে কয়েকটি শর্টকাট key দেওয়া হলো –

• Ctrl + A = Select All
• Ctrl + C = Copy    
• Ctrl + X = Cut
• Ctrl + V = Paste
• Ctrl + B = Bold     
• Ctrl + I = Italic
• Ctrl + K = Hyperlink
• Ctrl + N = New File
• Ctrl + O = Open    
• Ctrl + W = Close
• Ctrl + S = Save As  
• Ctrl + P = Print
• Ctrl + D = Format Change
• Ctrl + F = Find                
• Ctrl + E  = Center
• Ctrl + G  = Go To
• Ctrl + J = Justify
• Ctrl + U = Underline
• Ctrl + Y = Redo/Repeat
• Ctrl + Z = Undo
• Ctrl + H = Replace
• Ctrl + Home = First
• Ctrl + End = Last line
• Spell check = F7
• Find & Replace = F5

লেখার মাঝে টাইপ করা :

লেখার মাঝে টাইপ করতে হলে আপনি যেখানে লিখতে চান সেখানে প্রথমে কার্সর নিতে হবে। কার্সর নেওয়ার বিভিন্ন পদ্ধতি রয়েছে। এটা কিবোর্ড বা মাউস দিয়ে নেওয়া যায়। আপনি যেখানে কার্সর নিতে চান মাউস দিয়ে সেখানে নিয়ে লেফট ক্লিক করলেই কার্সর সেখানে চলে যাবে। আর কিবোর্ড দিয়ে কার্সর নিতে চাইলে কিবোর্ডের অ্যারো কি ব্যবহার করতে হবে। তাছাড়া নিচের শর্টকাট পদ্ধতিগুলো ব্যবহার করেও কার্সর এক স্থান থেকে অন্য স্থানে নেওয়া যায়।

কার্সর নেওয়ার জায়গা	Command
এক অক্ষর বামে সরানো	Left Arrow
এক অক্ষর ডানে সরানো	Right Arrow
এক লাইন উপরে যেতে	Up Arrow
এক লাইন নিচে যেতে	Down Arrow
এক শব্দ বামে নিতে	Ctrl + Left Arrow
এক শব্দ ডানে নিতে	Ctrl + Right Arrow
লাইনের শুরুতে	Home Key
লাইনের শেষে	End Key
বর্তমান প্যারার শুরুতে	Ctrl + Up Arrow
বর্তমান প্যারার শেষে	Ctrl+ Down Arrow
এক স্ক্রিন উপরে	Page Up Key
এক স্ক্রিন নিচে	Page Down Key
স্ক্রিনের শুরুতে	Ctrl+ Page Down
স্ক্রিনের শেষে	Ctrl+ Page Up
ডকুমেন্টের শুরুতে	Ctrl + Home
ডকুমেন্টের শেষে	Ctrl + End

লেখা মুছা বা ডিলিট করা ( Delete text ):

MS Word এর কোন ডকুমেন্টে ভুল হলে বা ডিলিট করার প্রয়োজন হলে তার তিনটি পদ্ধতিতে ডিলিট করা যায় এগুলো হলো-

• Backspace Key
• Delete Key
• Insert Key

Backspace Key : লেখার শেষটুকু ডিলেট করতে অর্থাৎ কার্সরের বামদিক থেকে লিখা মুছার জন্য এ Key ব্যবহার করা হয়। আবার আপনি যতটুকু লিখা ডিলিট করতে চান তা সিলেক্ট করে Backspace Key চাপলেই লিখা ডিলিট হবে।

Delete Key : ডিলিট কি চাপলে কার্সরের ডানদিক থেকে লিখা মুুুুছবে। 

Insert Key : এ কি চাপলেই ওভারমোড চালু হয়। এ সময় ডকুমেন্টে কোন লিখা লিখলে কার্সরের স্থানে লিখা হয়। আর এর ডানে কোন লেখা থাকলে ডিলিট হয়ে যাবে। যেকোন ফরম পূরণ করার সময় কোন লেখা ডিলিট করে নতুন লেখা টাইপ করার জন্য এটি ব্যবহার করা হয়। এ মোড চালুু থাকলে ডকুমেন্টের স্ট্যাটাস বারের OVR অংশটি উজ্জ্বল হয়ে যায়।

Home menu এর কাজ – Clipboard, Font, Paragraph, Styles.

১) ফ্ন্ট পরিবর্তন করা , ফন্ট এর আকার আকৃতি পরিবর্তন করা

২) ফন্ট ডানে, বামে ও মাঝখানে সেট করা

৩) ফন্টের কালার/রং পরিবর্তন করা

৪) একসাথে লেখাকে বড় ও ছোট হাতের অক্ষরে রূপান্তর করা

৫) borders add করা

৬) লেখাকে styles করা

৭) Find & replece এর ব্যবহার

Insert মেনুর কাজ – Page, Table, lllustrations,Header & Footer, Text, Symbols.

১) Cover page তৈরী করা

২) Table তৈরী করা

৩) Picture Add  করা

৪) Shapes and icons Add  করা

৫) Chart তৈরী করা

৬) Links & Comment Add  করা

৭) header , footer  and page number Add  করা

৮) Text box এর ব্যবহার

৯) Symbols Add  করা

Design Menu এর কাজ – Themes, Document Formatting, Page Background

১) পছন্দ মতো Themes Add  করা

২) পছন্দ মতো  Document Formatting করা

৩) Watermark তৈরী করা

৪) Page color করা

৫) Page এ border দেওয়া

Layout Menu এর কাজ – Page setup, Paragraph, Arrange.

১) Page setup করা….Orientation change করা , সাইজ, কলাম ও মার্জিন করা

২) Position & wrap text এর ব্যবহার

View Menu এর কাজ – Views, Show, Window, Macros.

১) Page view সেটআপ করা

২) Page এর Ruler, Gridlinew & Navigation pane …Show & hide করা

৩) word macro এর ব্যবহার

Format Menu এর কাজ – Insert shapes, Shapes slyles, Word styles, Text, Arrange & Size

১) Shepes insert করা

২) Shapes & word styles করা

৩) যেকোনো ছবি ও আইকনের position সেট করা

৪) Wrap text এর সঠিক ব্যবহার জানা

File Menu এর কাজ – Home, New, Open, Info, Save, Save as, Print & Close.

১) নতুন ফাইল খোলা ও বন্ধ করা

২) তৈরীকৃত ফাইলের ডিটেলস জানা

৩) যেকোনো ফাইলকে সেইভ ও সেইভএস করা

৪) প্রিন্ট করার পদ্ধতি জানা

আজকে এই পর্যন্ত। দেখা হবে পরবর্তীতে অন্য কোনো পোস্টে। সেই পর্যন্ত সুস্থ ও নিরাপদে থাকুন। যদি আমাদের সাইটের পোস্টগুলো আপনার একটু হলেও উপকারে আসে তাহলে বন্ধুদের সাথে শেয়ার করতে ভুলবেন না। আর এই রকম নিত্যনতুন পোস্ট পেতে আমাদের সাথে থাকুন।